Déménager représente en soi une étape très importante dans une vie. D’ailleurs, à la vue des nombreuses choses à effectuer en vue d’un changement d’adresse, le stress n’en est que décuplé. Parfois, cela demande de longs mois de préparation. Il va donc de soi d’affirmer que déménagement d’entreprise représente une tâche autant sinon encore plus laborieuse. Ce faisant, comment réussir le déménagement de son entreprise? Voici 4 astuces pour y parvenir.
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Étape #1 : Les formalités administratives
Avant toute chose, il convient certainement de penser à toutes les formalités liées au changement d’adresse de la compagnie. Cette étape demande rigueur et beaucoup de temps, il s’agit donc d’un processus à enclencher bien avant le jour du déménagement. Par ailleurs, pour toute entreprise disposant d’un personnel de plus ou moins 400 employés, il est requis de remettre le bail environ 6 mois entre le préavis du changement d’adresse et la date du départ souhaitée.
D’autres formalités plus techniques sont également à prendre en considération, notamment en ce qui concerne le changement de l’adresse des divers comptes de la compagnie, à savoir l’internet, la téléphonie, etc.). Pour réussir son déménagement d’entreprise, ces procédures devraient être effectuées dès que le bail a été déposé.
Étape #2 : Déterminer la date du déménagement
Un déménagement d’entreprise ne sera jamais aussi bien préparé que lorsque la date du départ aura été choisie! Celle-ci devrait toutefois être suffisamment éloignée, pour permettre à tout le personnel de planifier toutes les procédures, afin que l’opération se déroule sans problème. Qui plus est, on recommande également à toute compagnie désireuse de changer d’adresse de s’installer dans les nouveaux locaux à la fin de l’année fiscale. Cela limitera l’ensemble des démarches liées aux factures des clients, l’inventaire de la marchandise et l’impôt.
Étape #3 : Faire appel à des pros
C’est une certitude, il est bien plus complexe d’effectuer un déménagement commercial que résidentiel. Pourquoi ne pas demander à une compagnie spécialisée dans le domaine de nous aider à accomplir cette redoutable tâche? Cela contribuerait par le fait même à réduire le stress engendré par le changement d’adresse.
Pour savoir combien le fait d’engager de tels experts nous coûtera, il convient de comparer les devis des différentes offres que nous avons reçues. Nous pourrons ainsi engager l’entreprise qui offre le meilleur rapport qualité-prix.
Étape #4 : Informer les clients des changements
Quelque temps avant le changement d’adresse de l’entreprise, il est assurément pertinent d’informer les clients de la nouvelle destination de leur compagnie favorite! Cela leur permettra d’avoir suffisamment de temps pour organiser leur prochaine visite… Mais aussi pour éviter tout problème de coordination que ce soit. Enfin, pourquoi ne pas organiser une journée portes ouvertes une fois que tout sera en ordre et bien placé? Cela permettra aux clients de découvrir les lieux et de se familiariser avec le nouvel environnement de l’entreprise.
Ainsi, de la préparation et de la minutie sont nécessaires pour réussir le déménagement de son entreprise. Toutefois, à la vue des nombreuses tâches à effectuer, il serait des plus utiles de faire affaire avec des experts dans le domaine. Ces derniers, de de leur expertise et de leurs connaissances aiguisées, s’assureront que tout se déroule dans l’ordre et respectent les délais prévus. Réussir son déménagement d’entreprise, ça les connaît!
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